Pourquoi utiliser PaperCut MF pour la gestion des impressions ?

Pourquoi utiliser PaperCut MF pour la gestion des impressions ?

PaperCut MF est un fournisseur de logiciels informatiques axé sur les personnes et les entreprises – avec deux décennies d’expérience dans la gestion de l’impression. Les novateurs de premier plan, fournissent des solutions qui aident les organisations à gérer efficacement l’explosion de l’information numérique. Sans plus attendre voici notre top 6 des raisons pour lesquelles vous devriez opter pour PaperCut MF

La gestion d’impression Papercut MF est une solution logicielle pour l’impression et la gestion de documents

La gestion d’impression avec PaperCut MF s’impose si vous disposez d’un parc de milliers d’imprimantes et vous souhaitez gérer l’impression au niveau de l’entreprise. Vous avez besoin d’une solution au niveau de l’entreprise qui puisse gérer vos parcs d’imprimantes en constante augmentation sur plusieurs sites et succursales. Vous obtiendrez tout cela avec PaperCut MF . Et ce parce que PaperCut MF offre des fonctionnalités avancées de gestion centralisée grâce à son infrastructure en nuage

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez utiliser PaperCut MF pour votre gestion de parc d’impression !

En plus de la gestion centrale avancée, PaperCut MF est une solution logicielle de gestion des impressions et des documents qui peut être utilisée dans toute une entreprise. Elle comprend des outils pour les rôles des utilisateurs, les imprimantes et des fonctionnalités pour aider les administrateurs à garder le contrôle des coûts, des politiques et de l’utilisation des impressions. Avec PaperCut MF, les entreprises peuvent réduire leurs coûts d’impression jusqu’à 30 % tout en augmentant la productivité et l’efficacité de leur parc d’imprimantes.

La gestion d’impression Papercut MF peut être utilisée dans n’importe quel environnement, du bureau à domicile aux grandes entreprises

Une gestion des impressions efficaces avec PaperCut MF est à la portée de tous. En effet, PaperCut MF peut être utilisé dans n’importe quel environnement, du bureau à domicile aux grandes entreprises et sur plusieurs sites et succursales, grâce à une infrastructure basée sur le cloud.

PaperCut MF comprend des fonctionnalités logicielles avancées de gestion des impressions, tout en offrant une installation facile et un processus de configuration rapide. Vous bénéficiez également d’une période d’essai gratuite de 30 jours (aucune clé de licence n’est requise) afin que vous puissiez constater par vous-même combien de temps et de frustration il fait gagner à votre entreprise !

Et ce n’est pas tout : L’application mobile optionnelle pour Android ou iOS offre un autre moyen pratique d’accéder à la puissance de PaperCut MF . En quelques clics, les utilisateurs peuvent trouver des imprimantes près de chez eux, découvrir des fonctions d’impression telles que l’impression couleur, le recto-verso et l’impression de bannières, etc…

La gestion d’impression Papercut MF offre un moyen facile d’automatiser les tâches d’impression et de rationaliser le flux de documents

Avec PaperCut MF, vous pouvez automatiser vos travaux d’impression. Vous pouvez même programmer des rapports et des factures automatiques à exécuter à la même heure chaque jour.

Vous pouvez également générer des copies multiples de documents – bacs de recyclage inclus ! Toute votre culture documentaire sera transformée grâce à des fonctions telles que l’impression par e-mail pour générer des PDF personnalisés ou l’impression directe (sans fil) à partir d’applications Microsoft Office, d’appareils Apple iOS, y compris les iPads et les iPhones, d’appareils Android, de tablettes Windows Surface, de Windows Phone 8, de Mac OS X Mavericks, de Mac OS X Yosemite et d’applications Mac iOs.

La gestion des impressions Papercut MF rend le traitement des travaux en masse plus facile que jamais

Programmer des centaines, voire des milliers de travaux d’impression est désormais possible avec PaperCut MF.

La gestion des impressions Papercut MF fonctionne avec tous les principaux systèmes d’exploitation, y compris Windows 7, 8, 10 et Mac OS X 10.9 ou supérieur

Comme déja évoqué, PaperCut MF est une alternative polyvalente et pouvant s’adapter les outils de gestion des impressions intégrés aux systèmes d’exploitation Windows et Mac.

Par exemple, PaperCut MF comprend des quotas basés sur le cloud, un moyen pratique de limiter le nombre d’impressions autorisées pour chaque utilisateur ou de gérer les télécopies entrantes. Vous pouvez également créer des règles d’accès pour les utilisateurs à des heures spécifiques ou lorsqu’ils impriment à partir de certains périphériques, ainsi que l’intégration avec Active Directory, LDAP et les services d’authentification réseau tels que RADIUS.

Le déploiement rapide de PaperCut MF est parfait pour les PME qui recherchent une valeur immédiate pour leur achat

Les logiciels de gestion d’impression sont souvent considérés comme une solution complexe nécessitant une installation et une maintenance professionnelles. Cela conduit de nombreuses petites entreprises à penser qu’une mise à niveau coûteuse est nécessaire chaque fois qu’un nouveau modèle d’imprimante est ajouté au parc. Ce n’est pas le cas de PaperCut MF.

Ce logiciel de gestion des impressions vous permet d’installer la solution complète sur un serveur en quelques minutes. Vous pouvez alors gérer plusieurs périphériques depuis un emplacement central, plutôt que de devoir gérer chaque périphérique individuellement. Une nouvelle imprimante peut être ajoutée à tout moment, et PaperCut MF sera immédiatement capable de la prendre en charge.

PaperCut MF est personnalisable !

L’un des grands avantages de notre logiciel de gestion d’impression est qu’il est extrêmement facile à personnaliser grâce à des fonctionnalités telles que des logos et des marques personnalisés, des options de facturation à l’utilisation, des interfaces utilisateur personnalisées, y compris des éléments de couleur, des commandes ou des menus personnalisés, des packs de langues pour les utilisateurs internationaux, ou même des fonctionnalités d’application entièrement nouvelles.

 

Author: Damien